В соответствии с «Правилами оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца» паспорт гражданина Республики Казахстан выдается гражданам Республики Казахстан по их желанию независимо от возраста и удостоверяет личность гражданина Республики Казахстан на территории Республики Казахстан и за ее пределами (паспорт выдается сроком действия на десять лет).
Паспорт может быть оформлен через Консульский отдел Посольства Республики Казахстан в Украине только тем гражданам, которые:
1)постоянно проживают за пределами Республики Казахстан и получили соответствующее Разрешение от компетентных органов Республики Казахстан на выезд на ПМЖ за рубеж и могут предоставить подтверждение в форме Листка убытия из Республики Казахстан и/или штампа в паспорте «Разрешен выезд на ПМЖ в Украину до ______ года» (В случае его утери необходимо предварительно его восстановить); *просьба не путать с разрешением на проживание в Украине от Миграционной службы Украины;
2) получают образование по очной форме обучения в высших учебных заведениях, расположенных на территории Украины (при условии, что гражданин ранее уже был документирован паспортом гражданина Республики Казахстан);
3) официально работают на территории Украины по трудовому договору, заключенному на срок не менее одного года (при условии предоставления копии данного Трудового договора и Справки с места работы, выданной не ранее, чем за 3 месяца на момент подачи документов);
4) являются членами семьи официально работающего на территории Украины гражданина Республики Казахстан (при условии предоставления паспорта и вида на жительство в Украине данного члена семьи, а также копии его Трудового договора и Справки с места работы, выданной не ранее, чем за 3 месяца на момент подачи документов)
Если Вы не подпадаете ни под одну из категорий, то по вопросу оформления паспорта гражданина РК Вам необходимо обратится по месту регистрации в Республики Казахстан.
Также сообщаем, что в случае отсутствия возможности выехать в Казахстан для документирования, Вы можете подать пакет документов на получение Разрешения (согласно п.1) от компетентных органов РК на выезд на ПМЖ из Казахстана в Украину (в форме Листка убытия из РК) через Консульский отдел Посольства РК в Украине. В случае получения такого разрешения (в среднем, через 4-6 месяцев после подачи всех необходимых документов), Вы сможете подать документы на паспорт как гражданин, «постоянно проживающий за пределами Республики Казахстан и получивший соответствующее Разрешение от компетентных органов Республики Казахстан». Детальная информация – в разделе «Оформление разрешения на ПМЖ в Украине»
Если Вы подпадаете под один из п.п. 1-4 и можете предоставить подтверждающие документы, просим подготовить Стандартный пакет документов на оформление паспорта, а также, если предусмотрено, Дополнительные документы.
Подача Стандартного пакета документов предусмотрена, если паспорт оформляется:
- по истечению срока действия паспорта (подача документов допускается за 6 месяцев до истечения срока действия, но не позднее чем через 8 месяцев после окончания срока действия);
- по причине перемены ФИО (в случае замужества);
- в связи с непригодностью документа для дальнейшего использования (порча, ветхость, технические дефекты, использование всех страниц паспорта).
- Кроме стандартного пакета документов, также предусмотрены Дополнительные документы, если паспорт оформляется:
- в связи с утратой гражданином паспорта;
- детям до 16 лет;
- при первом документировании по достижению 16-летнего возраста;
- по истечению срока действия паспорта больше, чем на 8 месяцев на момент подачи документов в Консульский отдел;
- на основании паспорта бывшего СССР образца 1974 года;
- ранее недокументированным совершеннолетним гражданам Казахстана.
СТАНДАРТНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ (подается в Консульский отдел ЛИЧНО):
- паспорт гражданина РК (копии страниц с основными данными, с консульским учетом (если не состоит на консульском учете, также необходимо подать документы на постановку на КУ).
При себе необходимо иметь оригинал паспорта.
- В соответствии с одним из подпунктов А-Г (подача документов ПО ОДНОМУ ИЗ НИХ обязательна!):
- Граждане, которые постоянно проживают за пределами РК и получили соответствующее Разрешение от компетентных органов РК на выезд на ПМЖ за рубеж: Листок убытия из РК за рубеж, а также штамп в паспорте с разрешением на выезд на ПМЖ с гербовой печатью РК.
Если у Вас не сохранилась копия Листка убытия (но он был оформлен) предварительно (до подачи документов на паспорт) необходимо оформить Запрос по подтверждению наличия разрешения на выезд на ПМЖ (для этого в КО подаются Заявление и копия паспорта; срок выполнения 3-6 месяцев)
- Граждане РК, которые получают образование по очной форме обучения в высших учебных заведениях: Копия студенческого билета и Справка с учебного заведения с гербовой печатью о том, что действительно учитесь с такого-то периода по настоящее время.
- Граждане, которые официально работают на территории Украины по трудовому договору: Копия трудового договора и Справка с места работы с мокрой печатью о том, что действительно работаете с такого-то периода на такой-то должности по настоящее время.
- Граждане, которые являются членами семьи (мужем, женой, ребенком) официально работающего на территории Украины гражданина РК: Копия паспорта и Вида на жительство в Украине (с нотариально заверенным переводом на русский язык) данного члена семьи, Копии его Трудового договора и Справки с места работы с мокрой печатью о том, что действительно работает с такого-то периода на такой-то должности по настоящее время.
- пять одинаковых фотографий размером 3,5х4,5 см (должны соответствовать возрасту заявителя, быть без «уголков», на светлом фоне; размер изображения лица должен занимать 80% от площади фото)
- справка, заверенная гербовой печатью Украины о том, что по вопросу принятия гражданства Украины не обращался (-лась). Выдается Миграционной службой Украины по месту проживания.
**Если Вы постоянно проживали на территории третьего государства после последнего документирования или в Вашем листке убытия в графе «Страна следования» указана не Украина, то также необходимо предоставить Справку о непринятии гражданства данного государства.
- подтверждение постоянного проживания на территории Украины – вид на жительство в Украине.
- справка с места жительства, о том, что постоянно проживаете по данному адресу с …года по настоящее время. В случае отсутствия регистрации, необходимо предоставить справку из администрации населенного пункта о проживании без регистрации.
- свидетельство о заключении (расторжении) брака. Если в браке никогда не состояли, данный пункт пропускается.
- свидетельства о рождении детей до 16 лет. Если детей в данной возрастной категории нет, данный пункт пропускается.
- свидетельство о рождении самого гражданина. Если свидетельство утеряно, просим предварительно истребовать повторное через компетентные органы Украины.
- Заполненное заявление на документирование паспортом (выдается в Консульском отделе)
- Заполненная копия формы Ф1 (выдается в Консульском отделе)
- Квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора – 40 долларов США. В соответствии с п. 7 ст. 554 Налогового кодекса РК уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
Обращаем Ваше внимание, что ВСЕ документы с п.п. 1-11 подаются вДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ПЕРЕЧНЯ, ВЫДАННЫЕ НЕ НА РУССКОМ ИЛИ КАЗАХСКОМ ЯЗЫКЕ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПЕРЕВЕДЕНЫ НА РУССКИЙ ЯЗЫК И НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕНЫ. Один экземпляр такого перевода заверяется, для второго – делается ксерокопия документа вместе с переводом (дополнительно заверять второй экземпляр не требуется)
Справки из п.п. 2, 4, 6, 10 ПОДАЮТСЯ В ОРИГИНАЛЕ, они должны быть выданы не ранее, чем за три месяца до подачи документов в Консульский отдел.
ВНИМАНИЕ!!! СОТРУДНИКИ КО сохраняют за собой право требовать ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ предоставление дополнительных документов.
Срок оформления паспорта – от 3-х до 4-х месяцев. Ускоренный режим не предусмотрен.
Информацию о готовности паспорта можно узнать по тел. (044) 489-10-31 (только с 15:00 до 17:00 в пн, вт, чт, пт) или по e-mail: konsul.kiev@gmail.com
Новый паспорт выдается владельцу при наличии у него старого паспорта гражданина РК, который изымается, карточки консульского учета (или печати в паспорте о Постановке на консульский учет), квитанции на получение паспорта.
Дополнительные документы, если НЕ СОСТОИТЕ НА КОНСУЛЬСКОМ УЧЕТЕ:
- копия паспорта гражданина РК и листка убытия из Республики Казахстан;
- 2 фото размером 3.5*4.5;
- копия вида на жительство в Украине;
- заполненные Заявление и Учетная карточка граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за границей (заполняется на месте или распечатывается с раздела «Консульский учет»).
Дополнительные документы, если паспорт оформляется в связи с УТРАТОЙ гражданином ПАСПОРТА:
- справка/заключение из милиции об утере документов;
- объяснительная в свободной форме на имя Консула РК с объяснением факта утери документа;
- в случае отсутствия копии утерянного паспорта предварительно оформляется Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК и истребование заверенной копии формы Ф1 ( срок его выполнения, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты после получения ответа на данный запрос.
*Документы подаются с нотариально заверенным переводом на русский язык, если выданы на украинском языке.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется ДЕТЯМ ДО 16 ЛЕТ или ПРИ ПЕРВОМ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ ПО ДОСТИЖЕНИЮ 16-ЛЕТНЕГО ВОЗРАСТА:
копии паспортов обоих родителей. В случае принадлежности одного из родителей к гражданству иного государства (не РК), предоставляется дополнительно:
- справка, подтверждающая неполучение ребенком гражданства и паспорта страны данного родителя,
- нотариально заверенное согласие второго родителя на оформления ребенку паспорта гражданина РК.
*Документы подаются с нотариально заверенным переводом на русский язык, если выданы на украинском языке.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется ПО ИСТЕЧЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА БОЛЬШЕ, ЧЕМ НА 8 МЕСЯЦЕВ на момент подачи документов в Консульский отдел:
- предварительно необходимо оформить Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК и истребовать заверенную копии формы Ф1 (срок его выполнения, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты только после получения ответа на данный запрос.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется НА ОСНОВАНИИ ПАСПОРТА БЫВШЕГО СССР ОБРАЗЦА 1974 ГОДА:
предварительно необходимо оформить Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК и истребовать заверенную копии формы Ф1 и записи из книги формы-2 учета паспортов образца 1974 года (срок его выполнения, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты только после получения ответа на данный запрос.
подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы, а также причин несвоевременного получения паспорта;
- дополнительное 1 фото размером 3,5*4,5 см;
- при подаче документом на паспорт необходимо будет присутствие двух родственников для подтверждения личности, у которых имеются на руках действующие паспорта (родственники могут не быть гражданами РК). Просим предварительно сообщить о планируемой дате подачи документов.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется РАНЕЕ НЕДОКУМЕНТИРОВАННЫМ СОВЕРШЕННОЛЕТНИМ ГРАЖДАНАМ КАЗАХСТАНА:
предварительно необходимо оформить Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК (срок его выполнения составляет, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты только после получения ответа на данный запрос.
- копии паспортов родителей, которые являются гражданами РК;
- предварительно истребовать копию актовой записи о рождении из органов РАГС (консульский сбор за данный запрос – 30 долларов США; срок его выполнения, в среднем, 3-4 месяца);
- подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы, а также причин несвоевременного получения паспорта;
- дополнительное 1 фото размером 3,5*4,5 см;
- при подаче документом на паспорт необходимо будет присутствие двух родственников для подтверждения личности, у которых имеются на руках действующие паспорта (родственники могут не быть гражданами РК). Просим предварительно сообщить о планируемой дате подачи документов.
