Почесне консульство Республіки Казахстан в Західній Україні
Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г. (Приложение 1), отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.
В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль».
В случае, если документ будет использоваться на территории государства, которая не является участником Гаагской конвенции, необходимо произвести процедуру консульской легализации.
Консульская легализация (далее – легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел РК № 264 от 21 ноября 2000 г.
Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в Департаменте консульской службы:
-заявление в произвольной форме;
-документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
-документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
-оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
-учредительные документы (для юридических лиц);
-доверенность (в случае если заявитель не может явиться лично).
Требования к документам, предоставляемым на легализацию.
Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или загранучреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом.
Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.
Легализация документов является платной. Оплата осуществляется через банковские учреждения Республики Казахстан.
Реквизиты для оплаты консульского сбора
Примечание: Оплату за каждый легализованный документ необходимо произвести на оба счета. Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.
| Оплата за консульский сбор | Оплата за услуги РГП ХОЗУ МИД РК |
| Сумма –1061тенге | Сумма – 6363 тенге |
| Бенефициар – Налоговое управление по Есильскому району г. Астана
БИК (МФО) – KKMFKZ2A БИН – 081240013779 ИИК (расчетный счет) – KZ24070105KSN0000000 Банк бенефициара – ГУ Комитет казначейства Министерства финансов РК Код бюджетной классификации (КБК) – 108101 КБЕ – 11 Код назначения платежа (КНП) – 911 |
БИК – SABRKZKA
БИН – 020240002254 ИИК – KZ72914398416BC06615 Банк – Филиал ДБ АО СБЕРБАНК в г.Астана КБЕ – 16 Код назначения платежа (КНП) – 859 Получатель – РГП на ПХВ «ХозУ МИД РК» Код – 16 |
За рубежом функцию по легализации документов выполняют Посольства и консульские учреждения Республики Казахстан.
Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в загранучреждениях РК:
1.заявление в произвольной форме;
2.документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
3.документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
4.оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
5.учредительные документы (для юридических лиц);
6.документ, подтверждающий полномочия действовать от имени заявителя, в случае если заявитель не может явиться лично (доверенность).
В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.
В случаях, когда у консула возникает сомнение в действительности представленных к легализации документов, консул обращается за официальным разъяснением в компетентные органы страны пребывания.