Порядок витребування та апостилювання документів з Республіки Казахстан

Для истребования необходимых Вам документов из Казахстана (свидетельство о рождении (смерти), свидетельство о заключении брака (расторжении), справка о брачной правоспособности, и т.д., архивных справок о работе и т.п.) необходимо обратится в органы юстиции Украины по месту Вашего проживания.

Согласно ст.ст. 2, 5 и 14 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске государствами-участниками СНГ, запросы по истребованию документов из стран, входящих в состав СНГ, осуществляется бесплатно через компетентные учреждения юстиции, которые сносятся друг с другом через свои центральные органы.

В случае если необходимо истребовать документ о регистрации актов гражданского состояния, образовании СОДНОВРЕМЕННЫМ ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ на этом документе, заявление может быть принято Консульским отделом Посольства (предусмотрена обязательная оплата консульского сбора).

Просим иметь в виду, что не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

1) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;

2) свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);

3) свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях (при условии предоставления подтверждающих документов).

Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние (при условии предоставления подтверждающих документов).

Для истребования повторного документа из органов РАГС с одновременным его апостилированием в Консульский отдел Посольства лично (по почте документы НЕ принимаются) подается следующий пакет документов:

1.Заявление в произвольной форме в 2-х экземплярах; скачать бланк
2.Анкета по истребованию документов в 3-х экземплярах (заполняется на казахском или русском языке печатными буквами, без исправлений, по всем пунктам); скачать бланк
3.Согласие на обработку персональных данных; скачать бланк
4.Три копии документа, который необходимо повторно истребовать и апостилировать (в случае утраты документа может не предоставляться, при этом срок рассмотрения заявления увеличивается);
5.Три копии документа, удостоверяющего личность лица, чей документ необходимо истребовать и апостилировать (паспорта);
6.В случае перемены с рождения фамилии, имени, отчества лицом, чей документ необходимо истребовать и апостилировать, дополнительно предоставляются три копии документа, подтверждающего факт перемены ФИО (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене Ф.И.О.)
7.Квитанции, подтверждающие оплату консульского сбора – 65 долларов США (реквизиты на оплату выдаются в Консульском отделе после подачи пакета документов).
* Уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.

Если Вы уполномочили Доверенное лицо истребовать Ваш документ с одновременным его апостилированием, также предоставляются:
8.Оригинал нотариальной доверенности и три ее копии;
9.Три копии документа, удостоверяющего личность, Доверенного лица (паспорта), при себе необходимо иметь его оригинал.

Для истребования справки о СУДИМОСТИ/ НЕСУДИМОСТИ ИЗ территории Республики Казахстан в Консульский отдел Посольства лично (по почте документы НЕ принимаются) подается следующий пакет документов:

1.заявление в произвольной форме в 2-х экземплярах; скачать бланк
2.анкета по истребованию документов в 3-х экземплярах (заполняется на казахском или русском языке печатными буквами, без исправлений, по всем пунктам); скачать бланк
3.согласие на обработку персональных данных; скачать бланк
4.три копии документа, удостоверяющего личность лица, чей документ необходимо истребовать (паспорта);
5.в случае перемены с рождения фамилии, имени, отчества лицом, чей документ необходимо истребовать, дополнительно предоставляются три копии документа, подтверждающего факт перемены ФИО (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене Ф.И.О.)
6.квитанции, подтверждающие оплату консульского сбора – 65 долларов США для справки с апостилем, 30 долларов США – справка без апостиля (реквизиты на оплату выдаются в Консульском отделе после подачи пакета документов).
* Уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.

Если Вы уполномочили Доверенное лицо истребовать Ваш документ, также предоставляются:
7.Оригинал нотариальной доверенности и три ее копии;
8.Три копии документа, удостоверяющего личность, Доверенного лица (паспорта), при себе необходимо иметь его оригинал.

Для АПОСТИЛИРОВАНИЯ Вашего документа, выданного государственным органом Республики Казахстан, в Консульский отдел Посольства лично (по почте документы НЕ принимаются) подается следующий пакет документов:

1.Заявление в произвольной форме в 2х экземплярах; скачать бланк
2.Анкета по истребованию документов в 3-х экземплярах (заполняется на казахском или русском языке печатными буквами, без исправлений, по всем пунктам); скачать бланк
3.Согласие на обработку персональных данных; скачать бланк
4.Оригинал и три копии документа, который необходимо апостилировать;
5.Три копии документа, удостоверяющего личность лица, чей документ необходимо апостилировать (паспорта);
6.В случае перемены с рождения фамилии, имени, отчества лицом, чей документ необходимо апостилировать, дополнительно предоставляются три копии документа, подтверждающего факт перемены ФИО (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене Ф.И.О.)
7.Квитанции, подтверждающие оплату консульского сбора – 35 долларов США (реквизиты на оплату выдаются в Консульском отделе после подачи пакета документов).
* Уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.

Если Вы уполномочили Доверенное лицо апостилировать Ваш документ, также предоставляются:
8.Оригинал нотариальной доверенности и три ее копии;
9.Три копии документа, удостоверяющего личность Доверенного лица (паспорта), при себе необходимо иметь его оригинал.

Срок истребования и апостилирования документа – от 3-х месяцев.

Ускоренный режим НЕ предусмотрен.

Информацию о готовности можно узнать по тел. (044) 489-10-31 (только с 15:00 до 17:00 в пн, вт, чт, пт) или по e-mail: konsul.kiev@gmail.com

Документ выдается Заявителю или его Доверенному лицу (при наличии нотариальной доверенности).